USA SIP är en ideell förening som drivs och består av teknologer som läser tredje eller fjärde året vid något av följande program på Chalmers: Maskinteknik, Väg och Vatten, Industriell ekonomi, Bioteknik, Kemiteknik, Kemiteknik med fysik, Teknisk design eller Automation och Mekatronik. Organisationen består av en styrelse på sex personer som är det högst beslutande organet och en medlemsgrupp på ca 25 personer.
Styrelsens huvudsakliga uppgift är samordna det som krävs för det slutgiltiga målet med Internships i USA samt att stödja medlemmarna i deras arbete. Styrelsen anordnar även aktiviteter för medlemmarna under årets gång.
Ordförande: Fungerar som en koordinator för hela föreningen och är tillsammans med kassören firmatecknare för föreningen. Ordförande samordnar och leder möten, både för styrelsen och för medlemmarna, så kallade föreningsstämmor.
Kassör: Har det ekonomiska ansvaret för föreningen. Fakturerar stödjande företag samt sköter bokföringen.
Försäljningsansvarig: Koordinerar försäljningen för föreningens medlemmar. Det är denna person som har mest kontakt med medlemmarna.
Redaktör: Är ansvarig för föreningens hemsida och den ”Internship Report” som distribueras då föreningen har kommit hem från sina Internships i USA.
Arbetssamordnare: Söker Internship platser för föreningens medlemmar i USA och stöttar dem under antagningsprocessen samt koordinerar visumansökningen. Sköter även samarbetet med SACC (Swedish-American Chambers of Commerce).
Medlemmarnas arbete består av att söka företag som är villiga att stödja föreningen ekonomiskt, intäkterna från detta ska finansiera de initiala kostnaderna som exempelvis resa och visum till utlandsvistelsen.